关于广交会展览设计与摊位成本方面的一些探讨

江苏东恒国际展览装饰工程有限公司

马  骏

江苏东恒国际展览装饰工程公司是广交会上全国规模最大的展览工程公司，一年两届共计将近要做2000个摊位，2000多万元的产值，只要每个摊位上能少浪费几十元，或者在成本上降低几十元，一年就是好几万。节省不好说，但在每个摊位上“抠”出几十元应该是不成问题的，尤其体现在设计上，从材料选择、就料到造型展架的重复使用、现有材料的利用，可以说都是最直接的成本控制。

作为东恒国展的一名设计师，对于广交会展位设计特点比较了解。由于我先前一直从事的是室内设计，对材料及成本核算方面也比较熟悉，所以我在这里想把自己的一些有关从设计上如何来控制成本、从而提高利润的心得写出来与诸位同行共同探讨。

    兵书上说：“两军交战，粮草先行”，在现今展览行业这个商战中，设计就是粮草，重要性不言而喻。设计是排头兵，是和客户交流的通行证，然后才能谈成本和利润的问题。当然，客户首先关注的是设计，但最后关心的还是价格。而我们作为服务行业，一个企业，关键要看能不能赚钱，就单从企业的角度来看，如果这个展位不赚钱，那么这个展位的设计好坏就无关紧要了，所谓的成本控制也就没意义了。我也正是基于从企业的角度来谈设计与成本控制问题的，这一点对于象广交会、华交会这种定期的固定展，我觉得更有探讨的价值。

一、首先，作为一名商业设计师（注意，我这里提的是商业设计师，不是艺术家设计师）必须熟悉装饰材料及工艺，只有这样才有可能更好的利用材料的特性而达到降低成本的目的。在造型、展架展柜设计中，选择合适的材料与尺寸可起到事半功倍的效果（当然，如果能将这点做到极致，那就是大师级人物了），毕竟相对于室内设计，展览方面的造型设计更自由灵活一些，在材料的选择与就料方面更有空间余地。比如，有些很低档、不起眼的便宜材料，往往在做成一些特别的门楼展架后，由于有一定的距离，加上特定的灯光影响，反而会起到一种意想不到的质感和艺术效果。当然，这关键还是要靠现场的经验积累。再比如，一排展柜等分后每挡间距是70公分，显然与常规板子的规格1200*2400不太就料，那我们最好就做成每档60公分，剩下的空间要么放两边，要么按在中间，做简单的造型，这样就能起到更加美化的效果，尽管这么一做要增加材料成本，但与前者相比却是节省了。

二、对于广交会这种固定展会，虽说已经这么多年下来了，但对于有些企业，展位的样式却没有多大变化，这一方面是由于这样的展会特点造成的，再就是有的企业不想让自己的形象变来变去，这其实对于我们展览公司是有利的，在这里我们应该强调的就是如何尽量去说服客户不要变动他们的展位，如此我们的成本自然就下来了。不过关键还在于我们如何在设计上将这种可以使用2次以上的相同造型的制作成本降到最低（相对于常规木结构制作）。只要在制作工艺上多思考思考，我们同样可以将这种重复使用的组装式木结构展架做的非常漂亮，第二次使用时即使不是百分之百的全部可以利用，但只要坚持这个思路，降低成本是必然的，当然要降低成本还有个施工管理的问题。我觉得，一般来说，可组装的展架物件骨架都尽量要以钢结构为主，外层用玻璃、有机板或其它轻质装饰板来装饰，用螺杆、金属连结件、卡件等来固定连接，局部用铁丝都行，如果一些连接件也由设计师来设计的话，那就更加提高了展位的技术含量。做这种可重复使用的组装物件展位最大的优点就在于：形象更精品化，提高市场业务竞争力；属一次性投入，成本在首次使用时较大，但随着重复使用的次数增加而逐渐降低；减轻设计师的单项工作量，便于设计师做更多的其它项目；有助于加强企业的形象识别系统。

三、“察言观色”，提出这种说法在这里显得有些牵强，或者可以说有点不太“厚道”，怎么讲呢？就是说要根据不同客户的要求做不同的的“设计”，这看起来没什么特别，其实不然，我这里的“设计”实际上应该这么讲：能简单就简单，能省就省，省不了再说，哄好客户就行，哄死人不偿命。对，就这意思，呵呵！说实话，面对那么多的客户，各种各样的要求，说到底就是一句话：就照你说的做！因为有的客户比较在乎价格，而偏偏又不懂展架的基本价格行情；有的比较关注形象，要求特别高，恨不得要做成展馆第一，面对这样走极端的客户就只能按我的这种方式去应付，这种做法并不存在欺诈，只是要求我们更多的去掌握客户的心理，只要客户满意就行。说到底就是在满足客户要求的前提下，如何避免自己的利益受损，这就要求我们作为一名商业设计师，要时刻了解当前市场的消费心理，这种设计有时候从艺术角度来看是不合理的，但却是市场需要的，我们一样要做。

四、展览设计的平面化，这主要从平面设计的角度去做的，对于视觉艺术，这不失为一种降低成本的好办法，尤其象广交会这种展会。在设计中尽量增加平面设计、色彩构成方面的元素，相对比较有冲击力，同时平面上的材料成本要比架构上少得多。

当然，设计要专注于形象这个大原则还是不能变的，否则，没有好的创意，连客户都跑了，就什么都谈不起来了。但任何事都是相对的，我所说的也只是从设计上来考虑成本的一种想法，不过，控制一个项目的成本是多方面的因素，我们习惯从材料、施工管理方面考虑的多一些，而从设计上来考虑成本问题可能是最有潜力可挖的。试想一下，有没有这种情况：我们在招投标时，我们的设计方案最好，或者说最符合甲方的意思，但我们的报价却是最低的，这种情况完全有可能，那我就认为设计首先在这里就起到控制成本的作用了，其实这种价格在这里没有可比性，方案不同，价格自然不同，然而客户要的就是方案好，价格低，如果我们做到了这点，我们就掌握了市场的主动权。

事实上，在现今这样竞争激烈的市场里，提高质量是自然的，但控制成本更应该是值得去挖掘的一个方面。

现在我们对客户的报价是越来越低，而人工制作费却是一点点在涨，照这样下去展览肯定是死路一条。我以上的一点见解只能是一种探索，提出来也只是希望获得更多的同行的关注来一起探讨展览、展会行业的未来。

                          2004.5.29